プライバシーポリシー

精晟会横浜合気道会（以下「当会」といいます。）は、当会の活動に関して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

第1条　個人情報の取得

当会は、見学・体験のお申し込み、入会手続き、お問い合わせ、その他当会の活動に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

取得する個人情報には、氏名、メールアドレス、電話番号、希望する稽古場所、お問い合わせ内容その他ご本人が提供する情報が含まれます。

第2条　個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

見学・体験のお申し込みの受付、日程調整および必要なご連絡
お問い合わせへの回答およびご相談への対応
入会手続き、会員管理および稽古への参加に関する事務
稽古日程の変更、休講、行事その他当会の活動に関する必要なご連絡
その他、取得時に明示した目的およびこれらに付随する業務

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

第3条　個人情報の第三者提供

当会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第4条　外部サービスの利用

当会は、見学・体験のお申し込みなどの受付に、外部フォームサービス「formrun」を利用します。

フォームを通じてご提供いただいた個人情報は、当該サービスを利用して受け付け、管理します。当会は、サービス提供事業者の個人情報保護方針や安全管理措置を確認し、適切なサービスの選定および運用に努めます。

第5条　個人情報の安全管理

当会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理を行います。

第6条　個人情報の保存および削除

当会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限り保管します。

保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

第7条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

当会が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

第8条　プライバシーポリシーの改定

当会は、法令の改正や活動内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

改定後の内容は、当会ホームページに掲載します。

第9条　お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

精晟会横浜合気道会

個人情報管理責任者：事務局長

お問い合わせ先：お問合せフォームからお願いします

制定日：2026年9月26日

見学・体験のお申し込みに際して取得する個人情報については、「個人情報の利用目的」もあわせてご確認ください。